У нас в компании для этой задачи отлично подошла CommuniGate Pro. Это не просто почтовый сервис, а полноценная система, которая объединяет мессенджеры, файлообмен и многое другое. Но главное — это защита данных. Вся информация хранится на серверах в России, так что не нужно беспокоиться о её утечке. Узнайте больше здесь: communigatepro.ru.